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Carta de renuncia voluntaria, todo lo que debes saber

La carta de renuncia voluntaria, es una forma de poner fin a la relación laboral por parte del trabajador de una manera formal. Este documento debe ser presentado por el trabajador a la personas responsable del Talento Humano.

La carta de renuncia voluntaria es un documento importante cuando un trabajador decide dejar la empresa donde presta sus servicios. Por esta razón le presentamos la carta de renuncia voluntaria, todo lo que debe saber sobre ella. 

¿Qué es la carta de renuncia voluntaria?

Carta de renuncia voluntaria

La carta de renuncia voluntaria debe ser presentada por el trabajador cuando decide dar por terminada la relación laboral. Esta es la forma correcta de comunicar a la empresa la decisión tomada, debe ser presentada en los plazos adecuados para evitar problemas a la organización.

Esta carta sirve para que el trabajador notifique a la empresa la decisión de dejar el puesto de trabajo que ha venido ocupando. Este documento debe ser dirigido a la persona encargada del departamento de capital humano o al administrador o director del organismo. 

La carta de renuncia voluntaria no requiere de una explicación de los motivos que llevaron a tomar dicha decisión. Cuando se trata de funcionarios o trabajadores públicos esta carta debe ser presentada de acuerdo con los procedimientos internos establecidos por estos organismos. 

La carta de renuncia voluntaria no es un documento obligatorio pero es la forma agradable y formal de finalizar la relación laboral con la empresa. La presentación de manera oportuna permite la tramitación de la liquidación por los años de servicios prestados a la empresa. 

¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir la carta de renuncia voluntaria?

La carta de renuncia voluntaria debe cumplir con unos requisitos legales de acuerdo con lo que establece el Estatuto General de los Trabajadores en el artículo 49.1. Los requisitos que debe cumplir la carta de renuncia voluntaria son los siguientes: 

Debe cumplir con la normativa de la cual se encuentra en el convenio colectivo, donde se establecen las condiciones específicas de la presentación de la carta de renuncia voluntaria.

La comunicación con la intención de poner fin a la relación laboral debe ser presentada con antelación, por lo general debe ser con 15 días de preaviso.

La carta de renuncia voluntaria se debe hacer por escrito, para dejar constancia de que se notificó la decisión de abandonar el puesto de trabajo, cumpliendo con la ley. Esta debe ser presentada en original y una copia, para que el trabajador se quede con una firmada por la persona que la recibe en la empresa.

¿Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria?

La carta de renuncia voluntaria se debe redactar de una forma clara, precisa y breve; lo importante es que esta comunique que la decisión es voluntaria. El contenido de la carta no debe ser con elogios, quejas ni detalles que no tengan importancia. 

Este documento no debe ser redactado con un estilo personal, pero sí mostrar una actitud positiva, además debe utilizarse un lenguaje formal. Esta debe estar dirigida a la máxima autoridad de la empresa. 

La forma cómo redactar una carta de renuncia voluntaria es la siguiente:

Redacción

El contenido de la carta debe ser breve y la redacción clara, la extensión debe ser máximo entre tres o cuatro párrafos. El tipo de letra más utilizado debe ser Times New Roman, el texto debe ser justificado y el tamaño de la letra es 12 puntos. 

Lo recomendable es utilizar verbos que se conjuguen en primera persona del presente y es muy importante estar atento a la ortografía para evitar los errores.

Datos personales

La carta de renuncia voluntaria debe contener los datos personales del trabajador, entre ellos debe estar los apellidos y nombres, número de teléfono y correo electrónico. También debe llevar el lugar y la fecha en que se realiza el documento.

Datos de la empresa

La carta de renuncia voluntaria debe llevar los datos de la persona a la que va dirigida la carta, es decir, que puede ser el jefe inmediato o la encargada del talento humano de la empresa. Se debe colocar los apellidos y nombres y la dirección postal de la empresa. 

Cuando no se tiene el nombre de la persona encargada se dirigirá “al responsable del departamento”. El otro elemento importante que debe llevar la carta de renuncia voluntaria son los datos de la empresa, esto se debe escribir de izquierda a derecha y debajo de la fecha y de los datos del trabajador.

Saludo 

La carta de renuncia voluntaria debe ser formal ya que es un documento, para ello se debe dirigir de forma profesional evitando un lenguaje coloquial. 

Primer párrafo

El primer párrafo de la carta de renuncia debe ser preciso y breve, máximo dos líneas. En esta parte se debe indicar la fecha exacta en que se dejará de prestar servicio a la empresa.

Cuando se quiere explicar los motivos se debe hacer en este párrafo, pero de una forma breve. Por lo general las causas son laborales porque consiguió un nuevo empleo, económicas o personales. 

Segundo párrafo

El segundo párrafo se utiliza para hacer un agradecimiento a la empresa y a todos los trabajadores por el apoyo brindado durante los años que permaneció en la organización. 

Tercer párrafo

El tercer párrafo es el último en el cual el trabajador debe ponerse a disposición de la empresa para dar cualquier tipo de información en los días que siga desempeñando sus tareas. Entre ello se encuentra la formación a la nueva persona que ocupará el cargo.

Despedida y firma

La despedida de la carta de renuncia debe ser con una frase precisa y breve, por último se debe colocar el nombre completo y la firma del trabajador. Esta se debe hacer con duplicado para cuando entregue la carta, el responsable del departamento de Talento Humano, firme una copia.

La carta de renuncia voluntaria debe ser entregada en el plazo de preaviso establecido en la ley, que debe ser como mínimo 15 días antes de la fecha establecida.

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