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Cómo escribir una carta de recomendación laboral a un extrabajador

Una carta de recomendación laboral es un documento que suelen solicitar muchos extrabajadores en las antiguas empresas para conseguir un nuevo trabajo. Para poder redactar una de ellas, es necesario que se tomen en cuenta ciertos factores importantes que son fundamentales en cualquier lugar.

La razón principal de una carta de recomendación laboral es que se confirme la buena disposición, las habilidades y competencias que posee. Esto ayuda a que la institución que recibe el documento tenga una confirmación formal de una parte responsable que conoce al trabajador.

S quieres redactar una carta de recomendación laboral, sigue nuestros siguientes tips.

Elementos de una carta de recomendación laboral.

carta de recomendacion

El encabezado es el primer elemento de una carta de recomendación laboral donde se explica a quién se dirige el documento redactado. Luego está el nombre del recomendador, que debe estar completo y se trata de la persona que está haciendo la recomendación laboral.

A continuación, se coloca el nombre del recomendado, que es el extrabajador que ha solicitado al empleador la carta de recomendación laboral. Posteriormente se especifica a la parte interesada el tiempo de relación laboral del recomendado y la empresa o institución que lo recomienda.

Se procede a colocar todas las actitudes y habilidades que el recomendado presentó durante su tiempo de trabajo en la institución respectiva. Igualmente, se le explica al interesado de la carta el puesto específico que desempeñaba el trabajador durante sus jornadas en la empresa.

Si es el caso, se debe colocar si dicho trabajador recibió una formación laboral dentro de la empresa con sus datos específicos. También es importante que se considere todo el desarrollo profesional que tuvo dicha persona durante el tiempo que ejerció en dicha empresa.

Cuando se comienza la despedida, se debe colocar la razón por la que el empleador recomienda al extrabajador solicitante en la carta. Aquí se habla principalmente de los valores y actitudes positivas que tiene la persona para realizar cualquier proyecto referente a su área.

Se procede a colocar la firma, que debe ser del recomendador que fue el responsable de realizar la carta de recomendación laboral. El mismo es la persona que tuvo un contacto directo con el extrabajador en la jornada que ejerció en la empresa correspondiente.

Por último, está el sello de la organización, que es un documento imprescindible en cualquier carta de recomendación procedente de toda empresa. Es recomendable que la carta se imprima en formato con logo de la institución.

Estructura de una carta de recomendación laboral.

Para el encabezado, se coloca primero el título “Carta de recomendación”, siendo necesario que su tipografía sea distinta al resto del documento. Esto se debe a que se resalta el propósito de dicho documento y se refleja los datos de identificación de las partes.

Está el saludo, donde se encuentra el nombre de la empresa o persona que recibirá la carta, si se tiene la información. Cuando sea así, se coloca el apelativo Sr. o Sra. según sea el caso, más el nombre exacto de dicha persona receptora.

Si no se conoce el nombre de la persona y es una carta de recomendación laboral genérica, se coloca “A quien corresponda”. Luego se continúa colocando la identificación del recomendador más el cargo profesional que tiene en la empresa de donde proviene el extrabajador.

Cuando se está colocando el texto principal, se tiene que tomar en cuenta que esta es la parte gruesa de la carta. En él se presenta al empleado, las habilidades que posee y toda la información con respecto al puesto de trabajo que desempeñó.

Luego de que todos estos aspectos se describen bien, se explica por qué se está haciendo la recomendación respectiva en la carta. Se necesita un lenguaje claro y sencillo en todo el texto principal, con honestidad al momento de hacer la referencia del trabajador.

En último lugar se encuentra la despedida, que es la parte final del documento, donde se incluyen datos de contacto del recomendador. Los mismos sirven para aclarar cualquier duda de la parte receptora del documento que puedan facilitar el proceso de entrevista y contratación.

Necesita de una redacción que invite a dicha persona a adquirir la información que necesite con los datos de contacto ya otorgados. Debe ser concluyente y que no deje aspectos al aire que impidan mejor comprensión.

Algunos de los mejores consejos al redactar una carta de recomendación laboral.

Un consejo primordial al redactar una carta de recomendación laboral es tener el currículo del recomendado para analizar todas sus aptitudes esenciales. Cuando se trate de las aptitudes del trabajador, allí se complementan con todo el trabajo realizado de la persona en dicha empresa.

Todo el lenguaje utilizado en la carta de recomendación debe ser completamente claro y conciso, que permita la comprensión completa del texto. Debido a esto, hay que considerar que es imprescindible tener una buena ortografía y redacción para darle valor a la recomendación realizada.

Cuando no se tiene claro cómo fue el rendimiento del trabajador en la empresa, se puede consultar los registros de la misma. Para esto, una herramienta muy funcional es tener un software que permita cargar todos los análisis de los trabajadores y sus actividades.

Gracias a dicha herramienta, se tiene un resumen muy específico de toda esta información que es bastante útil para estos casos puntuales. Se toma en cuenta el desempeño de las tareas, su rendimiento general y cada una de sus cualidades en el tiempo trabajado.

Y resalta mucho más para todas las empresas más grandes con muchos empleados, que tienen numerosas solicitudes de cartas de recomendación laboral. Dichos softwares también son capaces de mostrar los informes referentes a dicho trabajador que expliquen la evolución del empleado en ese tiempo.

En definitiva, las cartas de recomendación laboral son una ayuda muy favorable para todos los extrabajadores que necesiten de un nuevo empleo. Por esa razón, al ser tan importantes, muchas empresas pueden darlas sin necesidad de que la persona lo solicite con una anticipación.

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