Portada » Blog » Empleo » Cómo calcular las vacaciones en una empresa: guía práctica

Cómo calcular las vacaciones en una empresa: guía práctica

El beneficio a vacaciones de la empresa no es solo un derecho estipulado en la Ley de Trabajadores, sino también una necesidad básica para cualquier empleado.

Los empleados tienen derecho legalmente a disfrutar del tiempo libre o de descanso. Un factor que afecta directamente a su satisfacción e incluso a su productividad.

En el presente artículo analizamos cómo calcular este derecho en diversas situaciones: desde incapacidad temporal hasta contrato temporal.

¿Cómo se pueden calcular las vacaciones en una empresa?

vacaciones en una empresa

El artículo 38 de la Ley de Trabajadores prevé las vacaciones anuales para trabajar en una empresa española. Y ella señaló lo siguiente:

  • Todos los trabajadores tienen derecho a vacaciones pagadas.
  • Las vacaciones anuales son un derecho inalienable.
  • Los empleados trabajan en la empresa durante al menos 30 días al año.
  • Solo en el caso de jubilación después de no poder trabajar o rescisión del contrato, se puede utilizar efectivo para pagar las vacaciones no resueltas de la empresa.

De acuerdo con esta ley, el feriado de 30 días prescrito cada año se refiere a días naturales, incluidos domingos y feriados. Sin embargo, los días festivos de la empresa se pueden calcular por días laborables.

El reconocimiento de trabajar 22 días laborables al año simplemente significa otra forma de calcular las vacaciones. Por lo general, solo este tipo de cálculo se utiliza para simplificar los cálculos de la empresa. Entonces, las opciones para calcular las vacaciones de la empresa son:

  • Si estamos sujetos a días calendario: 30 días calendario / 12 meses del año = 2,5 días de descanso por mes
  • Si estamos restringidos por días hábiles: 22 días hábiles / 12 meses del año = 1.8 días festivos por mes

El límite mínimo legal no puede ser violado por ninguna empresa o acuerdo, sino que solo puede modificarse para traer mejoras a los trabajadores.

Diferencia entre días naturales y días hábiles

Al calcular los días festivos, existe una diferencia entre los días naturales y los días laborables. 

Los días naturales incluyen sábados y domingos, y los días laborables excluyendo a los festivos corresponden a horarios laborables.

En el momento de la distribución, el feriado de 30 días naturales representa 22 días hábiles del año.

¿Cuántos días de vacaciones corresponden por mes trabajado?

Para calcular las vacaciones mensuales, se recomienda hacer lo siguiente:

  1. Determine si la organización calcula las vacaciones anuales en función de los días calendario (30 días al año) o los días laborables (22 vacaciones al año). Esta es la clave para establecer cálculos.
  2. A partir de ahí, ya sea un día natural o un día laborable, el importe debe dividirse por 12, el número de meses del año. El cálculo debe basarse en el número de meses que trabajará la persona. Si solo puede trabajar durante seis meses por convenio u otras razones, debe comenzar desde este punto.
  3. Si la jornada laboral del empleado es reducida, se debe calcular a partir del mes laborable, teniendo en cuenta que normalmente cada mes laborable puede tener 2,5 días de descanso.

Esta situación debe ser discutida directamente con el departamento de recursos humanos, el cual debe entender la parte legal o asistencial en base a las estrategias de incentivos comerciales disponibles en la organización.

¿Cómo calcular el inicio de unas vacaciones de empresa?

Según la Ley de Trabajadores, el inicio de las vacaciones de la empresa debe realizarse en día laborable y nunca en festivo o no hábil.

Es importante recordar que en España el sábado se considera día laborable, salvo los festivos que especifique la normativa local, autónoma, nacional o europea. Por lo tanto, a menos que se especifique lo contrario en el acuerdo o contrato, los sábados se cuentan cómo días hábiles.

¿Cómo se puede calcular las vacaciones en caso de permiso temporal?

Cuando los trabajadores no pueden disfrutar de las vacaciones debido a los permisos temporales, tienen derecho a disfrutar de las vacaciones después de regresar al trabajo. Esta baja incluye entre sus posibles causas: Por enfermedad, por embarazo, parto o lactancia.

Dependiendo del tipo de incapacidad temporal, la fecha de la baja acumulativa puede ser diferente:

  • Incapacidad temporal por adopción o acogimiento, por embarazo, parto, lactancia, baja por maternidad, baja por paternidad, adopción o tutela: Los trabajadores pueden restituir la baja que no hayan disfrutado.
  • Incapacidad temporal por emergencias distintas de las anteriores: Los trabajadores pueden retomar la licencia que no se tomó al final del período de suspensión, siempre que la licencia no exceda los 18 meses desde la fecha de ocurrencia. En circunstancias normales, al final de cada año será la fecha límite para las vacaciones anuales.

En caso de contrato temporal, ¿cómo se pueden calcular las vacaciones?

Para los contratos temporales, la fecha máxima de vacaciones acumulativas será la fecha en que expira el documento.

Recuerde, en cuanto a la baja empresarial, los derechos de los trabajadores temporales son los mismos que los de los trabajadores sin duración fija.

¿Pueden negar las vacaciones en una empresa?

En este punto, es cuestionable si la empresa puede negar la licencia a los trabajadores o cómo compensarlos si no disfrutan de la licencia correspondiente. La denegación puede basarse en necesidades de servicio en dos casos: 

  • Cuando se establece el convenio
  • Cuando la jornada laboral exigida coincide con la jornada laboral de otros trabajadores con la misma función.

Si el empleado no está de acuerdo, puede demandar a la empresa. Sin embargo, no puede tomar una licencia solo, ya que esto puede resultar en el despido por violación de la disciplina y sin derecho a compensación.

En cualquier caso, la organización debe justificarlo. Además, de acuerdo con la ley, si la solicitud de vacaciones de la empresa es rechazada, se recomienda negociar un nuevo período con los trabajadores, al menos dos meses antes de que puedan comenzar a disfrutarlo.

¿Cómo se pagan los días de vacaciones?

Legalmente, la licencia no puede ser sustituida ni acumulada económicamente. En otras palabras, los empleados deben disfrutar de las vacaciones todos los años. Solo hay dos excepciones en este caso:

  • Pago de vacaciones al jubilarse.
  • Pago de vacaciones por despido.

En ambos casos, las vacaciones no se pueden disfrutar, pero las vacaciones deben pagarse según el salario de cada trabajador, como si ya hubiera cumplido su jornada laboral.

Pago de vacaciones en caso de jubilación

Si el empleado no puede disfrutar de las vacaciones por incapacidad laboral.

En este caso, tendrás derecho a cobrar el resto que no hayas disfrutado. La situación contraria ocurre cuando el trabajador se jubila sin padecer una enfermedad que afecte su licencia, en cuyo caso no podrá reclamar el pago por el descanso no tomado.

Pago de vacaciones por finalización de la relación laboral

Si el pago de vacaciones se debe a la rescisión del contrato, debe incluir una compensación financiera en el acuerdo para proporcionar tiempo de descanso antes de que la persona pueda disfrutar de las vacaciones.

 Debido a accidentes de jubilación comunes, incapacidad permanente, incapacidad temporal, desempleo y otras razones, el monto será informado a la Oficina del Seguro Social.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *