Portada » Blog » Empleo » Cómo calcular la nómina de un empleado

Cómo calcular la nómina de un empleado

El cálculo de los salarios de los trabajadores es una de las funciones clave de la compensación de recursos humanos. Este trabajo no solo está relacionado con aspectos legales, sino también con temas como la satisfacción del trabajador.

La nómina no solo estipula el salario del empleado, sino también su contribución a la seguridad social, así como el IRPF.

Por eso es necesario definir los conceptos que se manejan en este campo por lo cual en este articulo te explicamos que necesitas para calcular correctamente las nóminas de los empleados.

¿Qué es una nómina?

nomina

La nómina de empleados es un documento que especifica el pago mensual que reciben los empleados por el desempeño de sus funciones en una empresa.

Este documento también especifica diferentes pagos y retenciones de impuestos e información clave para empleados y empresas. Estos aspectos incluyen el monto destinado a la seguridad social y la retención del IRPF. Es importante que el trabajador tenga un conocimiento detallado de su salario neto y sus diferentes contribuciones.

Sin embargo, el cálculo correcto de la nómina también es importante para la empresa. Ya que le permite mantener el orden correcto en los diferentes documentos que componen la contabilidad interna.

Elementos clave para calcular la nómina

Para el cálculo de la nómina, debemos considerar que se debe incluir cuatro elementos. Estos son: datos de la empresa y del trabajador, gastos devengados, deducciones, base de cotización a la seguridad social e impuesto sobre la renta de las personas físicas.

A continuación, vamos a tratar de explicar de la forma general estos elementos:

Datos de empresa y del trabajador

La siguiente información debe quedar reflejada en la sección de empresa:

  • Nombre de la empresa
  • Domicilio
  • CIF
  • Código de cuenta de cotización

En el área dedicada a los trabajadores, cabe mencionar los siguientes datos:

  • Nombre
  • NIF
  • Número de la Seguridad Social
  • Categoría
  • Grupo de cotización

Especificar correctamente el grupo de cotización al que pertenece el empleado es la clave, porque determina el límite de la base de cotización, que es importante para calcular el salario.

Los devengos, clave para calcular la nómina

Al calcular los salarios de los empleados, también debe considerar los gastos acumulados o los montos adeudados a los empleados. 

Estos se pueden dividir en dos tipos: ingresos salariales e ingresos no salariales.

Percepciones salariales

Salario Base. 

Esta es la retribución fija que el empleado percibe según la unidad de tiempo que brinde o cantidad de trabajo realizado. Hay dos formas de fijar el valor de este. A través de convenios colectivos o convenios individuales, siempre cumpliendo con la normativa laboral.

Complementos salariales. 

Son una serie de variables que conducen a un aumento del salario básico. Estas variables se pueden reflejar en elementos como:

  • Complemento de productividad.
  • Suplemento de disponibilidad horaria.
  • Recompensa los beneficios.
  • Adquirir acciones de la empresa.

Percepciones no salariales.

Bonos/ pluses/ agregados

Esta es la tarifa que se paga al trabajador porque el trabajador se ha encontrado con diferentes aspectos que no están cubiertos por su contrato laboral. Esta categoría incluye lo siguiente:

  • Compra herramientas, herramientas y ropa de trabajo
  • Gastos de viaje, manutención y alojamiento en hotel.
  • Costos de transporte

Estos puntos se gestionan de acuerdo con convenios colectivos.

Prestaciones a la Seguridad Social.

Los desempleados que cotizan y contribuyen a la seguridad social pueden obtener diferentes beneficios económicos.

Con estas ayudas, pueden contar con una mayor movilidad para acercarse lo más posible al nivel de vida óptimo y escapar de la pobreza.

Por lo tanto, no todos pueden obtener beneficios, solo aquellos que realmente los necesitan. Hay varias pensiones y beneficios:

Desempleo (Paro)

Para quedar desempleado, hay que despedir o rescindir el contrato, no rescindir voluntariamente el contrato, de lo contrario se privarán los beneficios. También debe estar asociado y registrado con SS. Asimismo, debe demostrar que puede buscar empleo activamente.

Por cada 12 meses de cotización que pagamos, tenemos derecho a 4 meses de prestaciones por desempleo, hasta un máximo de 2 años. En otras palabras, si trabajamos durante dos años, estaremos en paro durante ocho meses. 

Maternidad/Paternidad

Desde 2019, los beneficios de la licencia por maternidad y la licencia por paternidad se han unificado en un solo beneficio. Son 16 semanas consecutivas, la madre debe estar en las primeras 6 semanas, y luego el padre puede solicitar las 10 semanas restantes.

Jubilación 

En España, la edad de entrada y la cantidad que se puede percibir dependen de las cotizaciones acumuladas durante toda la vida laboral, debiendo ser de 67 años.

Para optar por recibirlo a los 65 años, debe acreditar que la edad de pago es de 38 años y 6 meses.

Otras prestaciones sociales

Cada situación tiene muchos beneficios, los más famosos son los huérfanos, las viudas y las necesidades económicas provocadas por la muerte del principal sostén de la familia.

Compensaciones por traslados e indemnización por despido.

En el primer caso, la empresa propone trasladar a los trabajadores, porque se trata de un cambio de ciudad, por lo que puede aceptarlo o no.

Si acepta, la empresa pagará íntegramente a los empleados y sus familias el inicio del trabajo y la vida, aspecto importante, porque en muchos casos no se trata solo del transporte de personas y sus bienes, sino también de la búsqueda de trabajo. Nueva dirección de otra ciudad.

En la indemnización por despido, si los trabajadores son injustos, pueden obtener una indemnización por 33 días al año, y en caso de fuerza mayor, pueden obtener una indemnización por 20 días al año. 

Es una especie de seguro o relativa estabilidad para los trabajadores, que saben que, si la empresa decide despedirlo, tendrá suficiente dinero para pagar los próximos meses.

Para calcularlo, solo necesitas multiplicar el número de años que has trabajado en la empresa por el número de días que te corresponda según el tipo de despido. 

Deducciones

Para calcular la nómina, se deben considerar diferentes tipos de deducciones.

  1. Contribuciones de seguridad social
  2. Impuestos personales
  3. Progreso laboral.
  4. El valor del producto físico recibido.
  5. Otras deducciones.

IRPF

El impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula en función de los ingresos y las circunstancias personales de los trabajadores.

El impuesto sobre la renta retenido de los salarios depende de las circunstancias personales del trabajador. El porcentaje aplicable dependerá de su estado, como su estado civil, si tiene dependientes discapacitados, tiene hijos, etc. Su cálculo se realiza por separado.

Todos están obligados a pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Si es igual al IRPF de la empresa, es impuesto de sociedades.

El porcentaje depende de varios factores. Para hacer una estimación, siempre que la relación entre la empresa y sus empleados sea transparente, la oficina de impuestos puede proporcionar una calculadora para estimar el impuesto sobre la renta personal de la nómina de cada trabajador.

Con estos elementos puedes realizar de manera efectiva el cálculo de la nómina del empleado. Tal como se aprecia no es un proceso sencillo de realizar, y hay que evaluar meticulosamente que elementos toca anexar a dicho calculo. Esperamos que esta información que te hemos brindado haya sido de utilidad.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *